Note Legali


Informativa al trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'art. 13 del regolamento Ue 2016/679 (GDPR)

Vi informiamo che i dati personali da Voi forniti, comuni e appartenenti a particolari categorie, oggetto di trattamento da parte dell’asilo nido “A passo di bimbo” verranno gestiti nel rispetto dei diritti Vostri e dei soggetti interessati di cui ci avete fornito i dati, in ottemperanza a quanto disposto dalla normativa europea e nazionale, laddove applicabile, come da privacy compliance adottata.
Titolare del trattamento: l’asilo nido “A passo di bimbo”.
Sede: via Raffaello Sanzio n.29, Seregno.
P.IVA 10858710964 - C.F. 10858710964 - Sito: www.apassodibimbo.com - Email: asilonidoapassodibimbo@gmail.com - Tel: 3288426105.
1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi dell’asilo nido, in conformità alla normativa vigente. Inoltre i dati saranno trattati per l’inserimento delle anagrafiche nei data base cartacei ed informatici, la tenuta della contabilità, la gestione degli incassi e dei pagamenti, e per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria. I dati relativi allo stato di salute, alcuni dei quali malattie infettive e parassitarie e certificato vaccinale indispensabili ai fini dell’iscrizione o all’erogazione di alcuni servizi, sono trattati grazie al Vs. consenso.

2. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati è effettuato dalle titolari, tramite supporti cartacei, strumenti elettronici ed informatici, con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente. L’asilo nido “A passo di bimbo” dà atto di aver adottato le misure di sicurezza adeguate al fine di custodire e controllare i dati personali, riducendo al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta e si impegna a trattare dati esatti, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali gli stessi sono raccolti e successivamente trattati.

3. Destinatari dei dati

I dati personali saranno oggetto di conoscenza e trattamento, oltre che da parte delle titolari, dai dipendenti, collaboratori e consulenti, anche esterni, dell’asilo nido “A passo di bimbo”, appositamente incaricati ed informati, i quali tratteranno i dati stessi esclusivamente nell’ambito delle rispettive mansioni, entro i limiti di necessità del trattamento stesso e nel rispetto dei principi stabiliti dalla norma in oggetto. I dati potranno inoltre essere riferiti, per il tempo strettamente necessario, a tutti i soggetti la cui comunicazione risulti essenziale per il corretto adempimento delle finalità di cui al punto 2, quali ad esempio, senza che la seguente elencazione sia esaustiva, al Comune, al Provveditorato, alla ASL, agli assicuratori, nonché a società o professionisti che erogano servizi complementari ed aggiuntivi a quelli forniti direttamente dall’asilo nido “A passo di bimbo”. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, di elaborazione paghe e contributi, corrieri e spedizionieri, istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti. L’amministratore del sistema informatico ed il web master potranno avere accesso ai dati, nell’ambito ed entro i limiti necessari per lo svolgimento dei propri compiti. I soggetti di cui sopra sono designati dall’asilo nido “A passo di bimbo” quali responsabili del trattamento mediante accordo che ne determina istruzioni e obbligo al rispetto della normativa. Non saranno comunicati né diffusi i dati dopo il decorso del tempo necessario per le finalità per le quali sono raccolti, né, comunque, i dati dei quali è stata ordinata la cancellazione. I dati raccolti, sensibili e non, non sono oggetto di diffusione.

4. Trasferimento dei dati

Per le medesime finalità di cui al punto 2, se necessario, i dati potranno essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale, verso Paesi facenti parte dell’Unione Europea e verso Paesi terzi, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa, eventualmente anche in mancanza di decisioni di adeguatezza.

5. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario e quindi fino alla cessazione dell’anno scolastico di iscrizione di Vs/a figlio/a o del periodo di fruizione dei servizi dell’asilo nido “A passo di bimbo”, fatta salva la conservazione sino al decorso del termine prescrizionale per l’esercizio di eventuali azioni contrattuali od extra contrattuali derivanti dal rapporto in forza del quale i dati sono stati trattati o per esigenze di difesa; in caso di cessazione del trattamento i dati saranno eliminati.

6. Revoca del consenso

Il trattamento di categorie particolari di dati e l’eventuale trasferimento verso Paesi terzi viene effettuato dall’asilo nido “A passo di bimbo” previo consenso esplicito dell’interessato in calce alla presente informativa. Lei o l’interessato potete in qualunque momento revocare tale consenso, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

7. Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei dati personali è necessario ed obbligatorio, per consentire all’asilo nido “A passo di bimbo” di procedere all’iscrizione di Vs./a figlio/a e per fornirgli/le i servizi richiesti e connessi all’iscrizione, nonché per adempiere agli obblighi normativi e regolamentari connessi al servizio fornito dall’Asilo nido. L’eventuale mancato conferimento dei dati richiesti o il mancato consenso al trasferimento dei dati verso Paesi terzi o al trattamento dei dati particolari potrebbe comportare l’impossibilità di iscrizione presso l’asilo nido “A passo di bimbo”, ovvero la sua impossibilità di adempiere totalmente o parzialmente agli obblighi contrattuali convenuti e di legge.

8. Riprese fotografiche o con videocamera

L’asilo nido “A passo di bimbo” nel corso dell’anno documenta l’attività educativa - didattica tramite riprese fotografiche o con videocamera di momenti di lavoro con i bambini, allo scopo di far conoscere la propria esperienza e di pubblicizzare l’attività svolta. Tale materiale verrà custodito con modalità elettroniche e cartacee da parte dell’asilo nido, con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca sicurezza e riservatezza, nel rispetto delle disposizioni normative. Fotografie e riprese saranno conservate per il periodo di tempo necessario, visionate dai soggetti incaricati ed autorizzati all’interno dell’asilo nido “A passo di bimbo”, assemblee dei genitori, feste e mostre ed eventualmente pubblicate sul sito internet e le pagine social dell’asilo, nell’ambito delle sue attività istituzionali, per informare su eventi e momenti positivi della vita della struttura e pubblicizzare le attività formative e didattiche, con finalità di orientamento e informazione dei potenziali iscritti. Il materiale potrebbe essere consegnato ai genitori dei bambini iscritti all’asilo nido o partecipanti all’attività didattica. Il conferimento del consenso alla ripresa ed all’uso delle immagini non è obbligatorio; in caso di rifiuto l’Asilo si asterrà dal far oggetto delle medesime Vostro/a figlio/a e/o provvederà ad effettuare tagli nelle riprese o nelle fotografie od oscurarle, al fine di escludere la visione di Vostro/a figlio/a.

9. Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie delle c.d. "terze parti" vengono, invece, impostati da un sito web diverso da quello che l´utente sta visitando. Questo perché su ogni sito possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.
- A cosa servono?
I cookie sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, ecc.
- Cosa sono i cookie "tecnici"?
Sono i cookie che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall´utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare del sito web. Senza il ricorso a tali cookie, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure, come ad esempio le attività di home banking (visualizzazione dell´estratto conto, bonifici, pagamento di bollette, ecc.), per le quali i cookie, che consentono di effettuare e mantenere l´identificazione dell´utente nell´ambito della sessione, risultano indispensabili.
- Cosa utilizziamo?
Non utilizziamo in alcun modo cookie di profilazione. utilizziamo solamente cookie tecnici di sessione, questi cookie non vengono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell’utente/visitatore e svaniscono con la chiusura del browser. Sono utilizzati al fine di trasmettere gli identificativi di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del tool di registro elettronico.

Il link al garante della privacy: www.garanteprivacy.it.